Политика конфиденциальности

Политика в отношении обработки персональных данных

у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны

1. Общие положения

1. Настоящий документ определяет Политику Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
2. В настоящей Политике используются термины и определения, приведенные в таблице 1. Иные термины, применяемые в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации иными нормативными правовыми актами, национальными стандартами в области обработки и защиты персональных данных.

Таблица 1 – Перечень терминов и определений

Термин	Определение	Источник
Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники	Блокирование персональных данных	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств	Обезличивание персональных данных	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных	Оператор	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)	Предоставление персональных данных	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц	Средства вычислительной техники	ГОСТ Р 50739-95
Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных	Обработка персональных данных без использования средств автоматизации	Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»

3. Настоящая Политика разработана на основании следующих нормативных правовых актов:
   • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
   • постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
   • постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
4. Настоящая Политика, все дополнения и изменения к ней утверждаются приказом Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны.
5. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны.
6. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны, как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.
7. Политика применяется ко всем работникам Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Целями обработки ПДн у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны являются:

• ведение кадрового и бухгалтерского учета, управление бьюти-бизнесом;
• подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
• продвижение товаров, работ, услуг на рынке.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Основанием обработки ПДн у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны являются следующие нормативные акты и документы:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Трудовой договор;
• Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236;
• договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
• Гражданский кодекс Российской Федерации.

4. Объем и категории, обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей Политики Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны, осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:

• соискатели;
• работники;
• уволенные работники;
• родственники работников;
• клиенты;
• контрагенты;
• посетители сайта.

4.2. Для каждой цели обработки персональных данных, обрабатываемых у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны, приказами Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны утверждаются объем, категории и перечни обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении законных оснований.

4.3. На веб-сайте http://Sekretareva.com в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке - «Сайт компании» Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны используется одна или более метрическая программа третьих лиц: Яндекс Метрика, RoiStat.

Состав и условия сбора обезличенных данных с использованием программного обеспечения третьих лиц (Яндекс Метрика, RoiStat) определяется непосредственно их правообладателями и могут включать: данные браузера (тип, версия, cookie), данные устройства и место его положения, данные операционной системы (тип, версия, разрешение экрана), данные запроса (время, источник перехода, IP-адрес).

Оператор не несет ответственность за порядок использования обезличенных данных третьими лицами (Яндекс Метрика, RoiStat).

Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, требующим авторизации.

5. Принципы и условия обработки персональных данных

5.1. При обработке персональных данных у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны соблюдаются следующие принципы:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
• обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
• принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.2. У Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны осуществляется как автоматизированная обработка персональных данных, так и без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки персональных данных у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны включает: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, удаление, уничтожение, извлечение.

5.3. При сборе персональных данных Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5.4. Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна осуществляет передачу персональных данных третьим лицам в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных. Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна в ходе своей деятельности вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. При этом обязательным условием предоставления и/или поручения обработки персональных данных другому лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке. В поручении определяется перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут осуществляться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки, а также устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), обязанность по запросу Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны в течение срока действия поручения Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны требований по обеспечению безопасности и защиты персональных данных при их обработке в соответствии с Федеральным законом.

Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна поручает обработку персональных данных:

• ООО "ОРБИТСОФТ СОЛЮШЕНС" 344045, Ростовская обл, г Ростов-на-Дону, ул Миронова, 4Б (почтовый адрес: 344045, Ростовская обл, г Ростов-на-Дону, ул Миронова, 4Б), цель поручения обработки ПДн - анализ телефонных разговоров клиента.
• ООО "НЦГИ" 630090, Новосибирская обл, г Новосибирск, ул Николаева, 12, помещ 6/18 (почтовый адрес: 630090, Новосибирская обл, г Новосибирск, ул Николаева, 12, помещ 6/18), цель поручения обработки ПДн - лабораторные исследования биологического материала организма человека.
• ООО "БИЗНЕС-АНАЛИТИКА" 109004, г Москва, ул Александра Солженицына, 23А, стр 1, помещ III (почтовый адрес: 109004, г Москва, ул Александра Солженицына, 23А, стр 1, помещ III), цель поручения обработки ПДн - анализ клиентской базы.

5.5. В случаях, когда Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна.

5.6. Прекращение обработки персональных данных осуществляется при прекращении деятельности Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны (ликвидация или реорганизация).

5.7. Трансграничная передача персональных данных Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной не осуществляется.

5.8. Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной обеспечивается конфиденциальность персональных данных. Работники Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.9. Обработка иных категорий персональных данных осуществляется Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной с соблюдением следующих условий:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.

5.10. Обработка специальных категорий персональных данных допускается Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной в случаях, определенных статьей 10 Федерального закона «О персональных данных».

6. Реализация мер обеспечения безопасности персональных данных, принимаемых Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной

6.1. Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна принимает или обеспечивает принятие необходимых и достаточных правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны относятся:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявления нарушений законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, устранение последствий таких нарушений;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, внутренним документам Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны в области обработки и защиты персональных данных;
• оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• ознакомление работников Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, внутренними документами Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны по вопросам обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных;
• применение или обеспечение применения правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст.19 Федерального закона «О персональных данных», в частности:
  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны;
  • реализация технических и организационных мер по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны, на основе требований, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и требований приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» выработанных по результатам:
  • определения категорий персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны;
  • определения уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных на основе анализа актуальных угроз безопасности персональных данных и возможного ущерба субъектам персональных данных при реализации угроз безопасности персональных данных;
  • организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях, не имеющих права доступа в эти помещения;
  • обеспечение учета и сохранности машинных носителей персональных данных;
  • организация доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;
  • использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации;
  • реализация антивирусного мониторинга и детектирования;
  • применение межсетевых защитных (фильтрующих) экранов;
  • своевременное установление обновлений используемого программного обеспечения информационных систем персональных данных и средств защиты информации;
  • организация защиты технических средств информационных систем персональных данных.

6.2. У Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны в установленном порядке обеспечивается взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

7. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации

7.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).

7.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.

7.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Индивидуального предпринимателя Секретаревой Я.А.

7.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовая форма), соблюдаются следующие условия:

• типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес Индивидуального предпринимателя Секретаревой Я.А., фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Я.А. способов обработки персональных данных;
• типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
• типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
• типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

7.5. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

• при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
• при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

7.6. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Положения, предусмотренные в настоящем пункте и пункте 7.5. настоящей Политики применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.

7.7. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

7.8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации:

• обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ;
• обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;
• при хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Я.А.

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

8.1. Права субъектов персональных данных

8.1.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным

1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
   • подтверждение факта обработки персональных данных Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Я.А.;
   • правовые основания и цели обработки персональных данных;
   • цели и применяемые Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Я.А. способы обработки персональных данных;
   • наименование и место нахождения Индивидуального предпринимателя Секретаревой Я.А., сведения о лицах (за исключением работников Индивидуального предпринимателя Секретаревой Я.А.), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Я.А. или на основании федерального закона;
   • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
   • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
   • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
   • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
   • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Индивидуального предпринимателя Секретаревой Я.А., если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
   • информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;
   • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
2. Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением случаев, когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
3. Субъект персональных данных вправе требовать от Индивидуального предпринимателя Секретаревой Я.А. уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
4. Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных от Индивидуального предпринимателя Секретаревой Я.А. в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
5. Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Я.А. в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Я.А. в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Я.А. (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Я.А., подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее – необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Индивидуальный предприниматель Секретарева Я.А. предоставляет сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
6. В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Индивидуальному предпринимателю Секретаревой Я.А. или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
7. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Индивидуальному предпринимателю Секретаревой Я.А. или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в подпункте 6 пункта 8.1.1. настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.
8. Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Индивидуальном предпринимателе Секретаревой Яне Александровне.

8.1.2. Право на обжалование действий или бездействия Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны

1. Если субъект персональных данных считает, что Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8.2. Обязанности оператора

8.2.1. Обязанности оператора при сборе персональных данных

1. При сборе персональных данных Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
2. Если предоставление персональных данных и (или) получение Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с федеральным законом, Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.
3. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее – информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):
   • наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны;
   • цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
   • перечень персональных данных;
   • предполагаемые пользователи персональных данных;
   • установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;
   • источник получения персональных данных.
4. Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:
   • субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной;
   • персональные данные получены Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
   • обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
   • Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
   • предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8.2.2. Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных

1. Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
3. Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна уничтожает такие персональные данные. Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
4. Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

8.2.3. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных

1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны) в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной или лицом, действующим по поручению Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны, Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
4. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна обязана с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
   • в течение 24 часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
   • в течение 72 часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
5. В случае достижения цели обработки персональных данных Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны) в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной и субъектом персональных данных либо если Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны) в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной и субъектом персональных данных либо если Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
7. В случае обращения субъекта персональных данных к Индивидуальному предпринимателю Секретаревой Яне Александровне с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор обязан в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
8. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

8.2.4. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны, а также формы рассмотрения соответствующих запросов субъектов персональных данных или их представителей утверждаются приказом Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны.

9. Ответственность

9.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

9.2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

---

Приложение к Политике

Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных «Сайт компании»

Цель обработки: продвижение товаров, работ, услуг на рынке

№ п/п	Содержание сведений (категория субъектов ПДн: перечень ПДн)	Способы обработки ПДн	Категория персональных данных (иные, общедоступные, специальные, биометрические)	Правовое основание для обработки персональных данных в информационной системе	Срок (условия прекращения) обработки ПДн, в том числе их хранения
1	посетители сайта: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, сведения, собираемые посредством метрических программ	автоматизированная	иные	Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных	Истечение срока согласия на обработку ПДн, Отзыв согласия на обработку субъекта ПДн, Достижение целей обработки, Невозможность обеспечения законности обработки, Ликвидация оператора.

---

Приложение к Политике

Правила обработки персональных данных в информационных системах персональных данных у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны

1. Общие положения

1.1. Настоящие правила обработки персональных данных информационных систем персональных данных у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны (далее – Правила) разработаны в целях:

• обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке персональных данных у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны;
• установления процедур, направленных на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации о персональных данных, иных правовых актов Российской Федерации, внутренних документов Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• определения целей обработки персональных данных в информационных системах персональных данных (далее – ИСПДн) в установленной сфере деятельности, включая содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, данные которых обрабатываются, сроки обработки (в том числе хранения) обрабатываемых персональных данных, а также порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований;
• установления ответственности работников Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных в ИСПДн, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации, настоящими Правилами и иными локальными актами Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны.

1.2. В настоящих Правилах используются сокращения, термины и определения, приведенные в таблицах 1 и 2 соответственно. Иные термины, применяемые в настоящих Правилах, используются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты ПДн.

Таблица 1 – Перечень сокращений

Сокращение	Расшифровка сокращений
ПДн	Персональные данные
Роскомнадзор	Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
ФСТЭК России	Федеральная служба по техническому и экспортному контролю

 

Таблица 2 – Перечень терминов и определений

Термин	Определение	Источник
Автоматизированная обработка персональных данных	Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Безопасность информации	Деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемой информации, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемую информацию	ГОСТ Р 50922-2006
Доступность информации (ресурсов информационной системы)	Состояние информации (ресурсов автоматизированной информационной системы), при котором субъекты, имеющие право доступа, могут реализовать их беспрепятственно	Р 50.1.056-2005
Информационная система персональных данных	Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Конфиденциальность информации	Обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя	Федеральный закон от 27.06.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
Обработка персональных данных	Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Обработка персональных данных без использования средств автоматизации	Действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, которые осуществляются при непосредственном участии человека	Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»
Оператор	Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Персональные данные	Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Средства вычислительной техники	Совокупность программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем	ГОСТ Р 50739-95
Целостность информации	Состояние информации, при котором отсутствует любое ее изменение либо изменение осуществляется только преднамеренно субъектами, имеющими на него право	Р 50.1.056-2005

 

1.3. Настоящие Правила разработаны на основании следующих нормативных правовых актов:

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ);
• постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» (при наличии смешанной обработки ПДн или обработки ПДн без использования средств автоматизации).

1.4. Настоящие Правила устанавливают и определяют у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны:

• процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты ПДн;
• цели обработки ПДн;
• содержание обрабатываемых ПДн;
• категории субъектов, ПДн которых обрабатываются;
• сроки обработки и хранения обрабатываемых ПДн;
• порядок уничтожения обработанных ПДн при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

1.5. Правила являются обязательными для исполнения всеми пользователями ИСПДн, имеющими доступ к ПДн. Пользователи ИСПДн должны быть ознакомлены с настоящими Правилами до начала работы в ИСПДн под подпись. Обязанность по организации ознакомления пользователей с настоящими Правилами возлагается на ответственного за организацию обработки ПДн.

1.6. Правила вступают в силу с момента их утверждения и действуют до замены их новыми Правилами.

2. Требования к обработке и защите ПДн

2.1. Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна при обработке ПДн руководствуется принципами и условиями, определенными нормами главы 2 Федерального закона № 152-ФЗ.

2.2. Права субъектов ПДн определены в главе 3 Федерального закона № 152-ФЗ.

2.3. При определении обязанностей Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной при сборе ПДн и при обращении субъектов ПДн у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны руководствуется главой 4 Федерального закона № 152-ФЗ.

2.4. У Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны принимаются меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ, в том числе:

• назначается приказом Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны ответственный за организацию обработки ПДн у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны и утверждается Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной Инструкция ответственного за организацию обработки у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны, в которой определены его права и обязанности;
• составляется перечень ПДн, обрабатываемых в ИСПДн, который утверждается приказом Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны;
• издаются документы, определяющие политику Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны в отношении обработки ПДн, локальные акты по вопросам обработки ПДн, определяющих для каждой цели обработки ПДн объем, категории и перечень обрабатываемых ПДн, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения ПДн при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации;
• обеспечивается размещение на официальном сайте Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны Политики в отношении обработки персональных данных у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны;
• применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПДн в соответствии со статьей 19 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• осуществляется внутренний контроль соответствия обработки ПДн Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, локальным актам Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны согласно Правилам внутреннего контроля обработки персональных данных на соответствие требованиям к их защите, утвержденным у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны;
• обеспечивается ознакомление пользователей ИСПДн, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Российской Федерации, локальными актами оператора в сфере обработки ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн и настоящими Правилами;
• запрещается обработка ПДн в ИСПДн, а равно и обработка ПДн без использования средств автоматизации (при наличии смешанной обработки ПДн), работниками, не допущенными к обработке ПДн согласно приказу Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны «О предоставлении пользователям доступа к информационным ресурсам информационных систем персональных данных у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны».

2.5. Обработка ПДн осуществляется после получения согласия субъекта ПДн (за исключением случаев, предусмотренных частью 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»), при условии выполнения требований к защите ПДн. Согласие на обработку субъект ПДн предоставляет письменно по формам Приложения № 1 и Приложения № 2 к настоящим Правилам.

2.6. Согласие на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, предоставляется письменно по форме Приложения № 4 к настоящим Правилам. При необходимости оператор обязан обеспечить субъекту ПДн возможность определить перечень ПДн по каждой категории ПДн, указанной в согласии на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения.

2.7. При необходимости привлечения к обработке ПДн третьих лиц оператор ПДн может передать для обработки персональные данные субъекта ПДн третьему лицу только с согласия субъекта ПДн. В этом случае согласие на передачу субъект ПДн предоставляет письменно по форме Приложения 1.1.

2.8. В случае, когда в информационной системе персональных данных обрабатываются ПДн несовершеннолетних и в соответствии с законодательством Российской Федерации требуется согласие от законного представителя оформляется согласие законного представителя на обработку ПДн несовершеннолетнего по форме Приложения 1.2.

2.9. Безопасность ПДн, при их обработке в ИСПДн «1С:Предприятие», «Внутренние ИТ-ресурсы», «Сайт компании», обеспечивает Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна.

2.10. При обработке ПДн соблюдаются следующие требования:

• к работе с ПДн допускаются только пользователи ИСПДн на основании соответствующего приказа Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны и подписавшие обязательство о неразглашении персональных данных по форме Приложения № 3 к настоящему приказу;
• в целях обеспечения сохранности документов, содержащих ПДн, все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации выполняются пользователями – работниками Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны, осуществляющими данную деятельность в связи с исполнением трудовых (служебных) обязанностей, изложенных в их должностных инструкциях;
• на период обработки ПДн в помещении могут находиться только лица, допущенные в установленном порядке к обработке ПДн.

2.11. Особенности обработки ПДн:

1. машинные носители ПДн подлежат обязательной регистрации и учету;
2. обработка ПДн осуществляется при условии выполнения требований к защите ПДн, утвержденных:
   • постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
   • приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
   • локальными актами Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны, устанавливающими принятие организационных и технических мер для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.

2.12. Работники, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы в соответствии с формой согласно Приложению № 5 к настоящим Правилам о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны.

В целом порядок обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, определяется Политикой в отношении обработки персональных данных у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны.

3. Цели обработки ПДн

3.1. Целью обработки ПДн в ИСПДн «1С:Предприятие» является – ведение кадрового и бухгалтерского учета, управление бьюти-бизнесом.

3.2. Целью обработки ПДн в ИСПДн «Внутренние ИТ-ресурсы» является – подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.

3.3. Целью обработки ПДн в ИСПДн «Сайт компании» является – продвижение товаров, работ, услуг на рынке.

4. Содержание обрабатываемых ПДн

4.1. Содержание обрабатываемых ПДн определяется перечнем ПДн, утверждаемым приказом Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны «Об утверждении перечня персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных в ИСПДн».

5. Категории ПДн

5.1. В ИСПДн «1С:Предприятие»:

по категории субъекта ПДн «соискатели» обрабатываются следующие категории ПДн:

• иные (фамилия, имя, отчество, дата рождения, сведения об образовании, семейное положение, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации));

по категории субъекта ПДн «работники» обрабатываются следующие категории ПДн:

• иные (фамилия, имя, отчество, СНИЛС, ИНН, дата рождения, сведения об образовании, семейное положение, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), пол, адрес регистрации, адрес места жительства, данные документа, удостоверяющего личность, должность, номер телефона, реквизиты банковской карты);

по категории субъекта ПДн «уволенные работники» обрабатываются следующие категории ПДн:

• иные (фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС, ИНН, семейное положение, сведения об образовании, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), данные документа, удостоверяющего личность, пол, номер телефона);

по категории субъекта ПДн «родственники работников» обрабатываются следующие категории ПДн:

• иные (фамилия, имя, отчество, место работы или учёбы, сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении детей, дата рождения);

по категории субъекта ПДн «клиенты» обрабатываются следующие категории ПДн:

• иные (фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, номер телефона, адрес электронной почты);
• специальные (сведения о состоянии здоровья);

5.2. В ИСПДн «Внутренние ИТ-ресурсы»:

по категории субъекта ПДн «клиенты» обрабатываются следующие категории ПДн:

• иные (фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, номер телефона, адрес электронной почты);
• специальные (сведения о состоянии здоровья);

по категории субъекта ПДн «контрагенты» обрабатываются следующие категории ПДн:

• иные (номер телефона, адрес электронной почты, фамилия, имя, отчество);

5.3. В ИСПДн «Сайт компании»:

по категории субъекта ПДн «посетители сайта» обрабатываются следующие категории ПДн:

• иные (фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, сведения, собираемые посредством метрических программ);

6. Сроки обработки и хранения обрабатываемых ПДн

6.1. В соответствии с ч. 4 ст. 21 Закона в случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом или другими федеральными законами.

6.2. Хранение персональных данных осуществляется до достижения целей и в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн.

6.3. Обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.4. Основания для прекращения обработки ПДн и сроки их уничтожения определены в частях 3, 4, 5, 5.1 статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ.

6.5. Основанием (условием) прекращения обработки ПДн также является ликвидация либо реорганизация Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны.

6.6. В случае отсутствия возможности уничтожения ПДн в течение срока, указанного в частях 3, 4, 5, 5.1 статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ, Индивидуальный предприниматель Секретарева Яна Александровна осуществляет блокирование таких ПДн или обеспечивает их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны). Обеспечивает уничтожение ПДн в срок не более чем 6 месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

7. Порядок уничтожения ПДн

7.1. Уничтожение персональных данных осуществляется в соответствии с Положением Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной о комиссии по уничтожению персональных данных, утверждаемым приказом Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны, согласно Приказу федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении требований к подтверждению уничтожения персональных данных».

7.2. Порядок уничтожения машинного носителя персональных данных определяется Инструкцией по защите машинных носителей персональных данных у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны, утверждаемой приказом Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны.

8. Ответственность за нарушения при обработке ПДн

8.1. Работники Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной несут ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей, установленных настоящими Правилами, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9. Заключительные положения

9.1. Работники, определенные приказом Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны, как пользователи ИСПДн, участвующие в обработке и защите ПДн, должны быть ознакомлены с настоящими Правилами.

9.2. Обязанность по организации работы по ознакомлению под подпись работников Индивидуальным предпринимателем Секретаревой Яной Александровной с положениями нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере обработки и защиты ПДн, локальных актов Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны по вопросам обработки ПДн, требованиями к защите ПДн, возлагается на ответственного за организацию обработки ПДн у Индивидуального предпринимателя Секретаревой Яны Александровны.